Jak šla inventura do světa…
Autor: administrator <admin(at)server.cz>, Téma: 01/2002, Vydáno dne: 01. 01. 2002...aneb komunikace pro 3. tisíciletí
V době SMS, mobilů, satelitů, GPRS, mailů a Internetu jsme si zvykli na rychlou komunikaci. Věřte nebo ne, ale i naše YMCA komunikuje. Popisovaná událost proběhla již před řadou a řadou měsíců, nicméně je poučná, proto jsme se rozhodli ji zveřejnit - ovšem NE jako návod!
1. Brno zasílá na nejmenované sdružení dopis s žádostí o inventuru.
2. Telefonická urgence žádosti o inventuru.
3. Inventura předána kontaktní osobě (dále KO).
4. KO jede do Prahy.
5. KO i s inventurou odjíždí z Prahy, předává jen dopis.
6. Telefonát z Prahy do Brna, zda bylo nejmenované sdružení žádáno o inventuru.
7. Telefonát z Prahy do nejmenovaného sdružení, kde je jejich inventura.
8. Telefonát z Prahy KO, aby odeslal inventuru do Brna.
9. KO předává inventuru zpět do nejmenovaného sdružení.
10. Telefonát z Prahy do Brna o tom, že KO inventuru zašle.
11. Telefonát z Brna do Prahy – neboť stále nic nepřichází, ujištění, že KO ví, že má inventuru do Brna zaslat.
12. Telefonát z Brna KO, proč inventuru ještě neposlal.
13. Telefonát z Brna na nejmenované sdružení, aby zaslalo inventuru (ti ji ale nezašlou, protože…14).
14. Osobně jeli do Prahy a předali inventuru Janě Podroužkové.
15. Telefonát z Brna do Prahy – Karolína je vyslána, aby pátrala po patře.
16. Možná něco i přijde (jisté to však není) – nic nepřišlo.
17. Vrátilo se zpět do Prahy.
18. Nejmenované sdružení zaslalo inventuru do Brna.
Toť záznam skutečné události, který jsme obdrželi od TYIS (Tajná Ymkařská Informační Služba). U schématu byly připsány ještě dvě poznámky:
„Akce trvala 5 týdnů.“
„Všechny telefonáty nejsou evidovány!!!“
Tak by to mělo být. Právě zde, v Novinkách je ideální prostor pro výměnu zkušeností, pro předávání nápadů na moderní, účelné metody práce, pro informace o úspěších jednotlivých sdružení. Zde se pak mohou ostatní inspirovat jak svou práci ještě více zefektivnit, kam napřít své úsilí. Sdílení radostí a strastí ymkařské práce může být pro nás všechny podporou a motivací do práce další. Jen nás trochu překvapily body 2 – 17. Proč to vlastně nejmenované sdružení nevzalo od jedničky rovnou k osmnáctce? Pak jsme se za své úvahy ale zastyděli. Sami bychom stále někam trajdali a ubohé inventuře bychom jen několikatýdenní zájezd nedopřáli…
Jisté je, že kdyby vyšel pěší posel z Brna do města, v němž nejmenované sdružení sídlí, počkal si na jeho vypracování a vrátil se stejným způsobem zpět, bylo by vše vyřízeno mnohem dříve a možná i levněji.
Dle informací TYIS zpracovali HK001 a JVH002
1. Brno zasílá na nejmenované sdružení dopis s žádostí o inventuru.
2. Telefonická urgence žádosti o inventuru.
3. Inventura předána kontaktní osobě (dále KO).
4. KO jede do Prahy.
5. KO i s inventurou odjíždí z Prahy, předává jen dopis.
6. Telefonát z Prahy do Brna, zda bylo nejmenované sdružení žádáno o inventuru.
7. Telefonát z Prahy do nejmenovaného sdružení, kde je jejich inventura.
8. Telefonát z Prahy KO, aby odeslal inventuru do Brna.
9. KO předává inventuru zpět do nejmenovaného sdružení.
10. Telefonát z Prahy do Brna o tom, že KO inventuru zašle.
11. Telefonát z Brna do Prahy – neboť stále nic nepřichází, ujištění, že KO ví, že má inventuru do Brna zaslat.
12. Telefonát z Brna KO, proč inventuru ještě neposlal.
13. Telefonát z Brna na nejmenované sdružení, aby zaslalo inventuru (ti ji ale nezašlou, protože…14).
14. Osobně jeli do Prahy a předali inventuru Janě Podroužkové.
15. Telefonát z Brna do Prahy – Karolína je vyslána, aby pátrala po patře.
16. Možná něco i přijde (jisté to však není) – nic nepřišlo.
17. Vrátilo se zpět do Prahy.
18. Nejmenované sdružení zaslalo inventuru do Brna.
Toť záznam skutečné události, který jsme obdrželi od TYIS (Tajná Ymkařská Informační Služba). U schématu byly připsány ještě dvě poznámky:
„Akce trvala 5 týdnů.“
„Všechny telefonáty nejsou evidovány!!!“
Tak by to mělo být. Právě zde, v Novinkách je ideální prostor pro výměnu zkušeností, pro předávání nápadů na moderní, účelné metody práce, pro informace o úspěších jednotlivých sdružení. Zde se pak mohou ostatní inspirovat jak svou práci ještě více zefektivnit, kam napřít své úsilí. Sdílení radostí a strastí ymkařské práce může být pro nás všechny podporou a motivací do práce další. Jen nás trochu překvapily body 2 – 17. Proč to vlastně nejmenované sdružení nevzalo od jedničky rovnou k osmnáctce? Pak jsme se za své úvahy ale zastyděli. Sami bychom stále někam trajdali a ubohé inventuře bychom jen několikatýdenní zájezd nedopřáli…
Jisté je, že kdyby vyšel pěší posel z Brna do města, v němž nejmenované sdružení sídlí, počkal si na jeho vypracování a vrátil se stejným způsobem zpět, bylo by vše vyřízeno mnohem dříve a možná i levněji.
Dle informací TYIS zpracovali HK001 a JVH002