Pro členy YMCA není asi žádným překvapením,
že veškerá činnost a úkony YMCA byly vždy
pečlivě plánovány, organizovány a evidovány.
Pražská YMCA měla od počátku svůj organizační
řád, který upravoval řadu oblastí její činnosti,
např. řád tělovýchovných aktivit, klubovních
místností, pravidla pro nákupy, pravidla pro
ubytované ve svobodárně (Paláci YMCA),
pravidla pro zaměstnance včetně náplní
práce jednotlivých osob. V tomto příspěvku se
zaměříme na úpravu členství – přinášíme výběr
z původních 13 bodů, zachováváme původní
číslování.
Organisace pražské YMCA
Členství
1. Všechna oddělení budou pracovati pro vzrůst členstva.
Každý sekretář bude míti ve svém stole zásobu členských
přihlášek a bude-li třeba, pomůže novému členu vyplniti
jeho přihlášku a při tom mu v rozhovoru vysvětlí cíle
YMCA.
2. Když vyplní nový člen svoji přihlášku, odevzdá ji
v členské kanceláři, kde zaplatí řádný členský příspěvek
100 Kč za ro a odevzdá fotografii na členskou legitimaci.
4. Řádný příspěvek se platí rok napřed. Poplatek za tělovýchovné
kursy se může platit ve třech splátkách, jedna
třetina hned, jedna třetina po uplynutí jednoho měsíce
a zbytek po dvou měsících.
6. Všechny tyto poplatky, stejně jako nájemné za pokoje,
se přijímají jen v členské kanceláři. Každý poplatek musí
být stvrzen na příslušném formuláři YMCA.
7. Řádný člen je oprávněn užívati knihovny, zúčastniti se
přednášek a zábav, státi se členem klubů, dát se zapsat
do výchovných a tělovýchovných kursů a najmouti si
pokoj ve svobodárně. Na tyto výhody mají právo jedině
členové.
8. Než uplyne doba, do kdy má řádný člen zaplacen svůj
příspěvek, bude člen upozorněn, že má zaplatiti členský
příspěvek na příští rok. Každé oddělení se bude starat
o to, aby členové tento příspěvek brzy zaplatili. Člen nesmí
užívati žádných členských výhod, pokud neobnovil po
uplynulé době svého členského příspěvku.
9. Sekretáři přidělení členské kanceláři, jsou odpovědni
za záznamy na všechny lístky, zařazené d kartotéky,
záznamy se mají dělati ihned a kartotéka má býti naprosto
přesná. To nebude tak těžké, bude-li se pravidelně doplňovati
v těch hodinách, kdy není takový nával práce.
Nezbývá, než se nad tímto impulzem zamyslet. Máte přestavu,
že dnes něco v oblasti organizace a administrativy
přeháníme? Pak buďte rádi, že nežijeme v období prvorepublikové
YMCA... tehdy evidovali téměř vše. :-)
J. V. Hynek, foto: Archiv YMCA