Sekretář YMCA
Autor: -jvh- <jvh(at)centrum.cz>, Téma: 01/2025, Vydáno dne: 20. 03. 202526+5 hlavních sekretářů
1–32 let ve funkci
14 let průměrně ve funkci
13 problém s nástupcem
Hlavní téma tohoto čísla bylo avizováno tak, že nebude o nábytku, ale o zvláštním druhu člověka ymkařského! Lidech, kteří se vyznačují řadou specifik a v jistém slova smyslu jsou přírodním úkazem. Co je charakterizuje? Jak je poznáte? Kde je můžete potkat?
V současné době působí v Ymce 26 hlavních sekretářů - na jednotlivých pobočkách a 5 na YMCA v ČR - ústředí. Na řadě míst mají ale pobočky různá střediska či organizační jednotky, kde působí další sekretáři, alespoň v určité výseči své pracovní náplně. Nutno podotknout, že sekretář je historické pojmenování role, které neznamená „sekretářku“, ale spíše tajemníka, i když se zcela specifickou náplní práce - o tom v dalším článku tohoto čísla.
Sehnat kvalitního sekretáře se blíží zázraku, proto je záhodno si je hýčkat. Podíváme-li se na reálný současný stav, pak jsou nynější sekretáři ve funkci 1 až 32 let, v průměru to dělá 14 let. Toto číslo by bylo mnohem vyšší, nebýt několika nedávných výměn, ti předchozí vykonávali tuto roli také 15 a více let. Ve 13 pobočkách mají výrazný problém s hledáním nástupce. V dalších 4 problém, jen v 1 ne, (ostatní se nevyjádřili).
Při nedávném průzkumu, který se této pozici věnoval, jsme kromě již uvedeného také zjistili, že pozitivum své práce sekretáři spatřují především ve smysluplnosti a pestrosti své pracovní náplně a pak také v dobré partě.
Naopak negativa uvádějí např.: administrativa je holt nezábavná – složité pro získání dobrovolníka, nízké mzdové ohodnocení, v nárazech časová náročnost, nedodržování termínů spolupracovníky – nedodávání podkladů, pocit „kůlu v plotě“.
To nejzávažnější, co bylo označováno jako hlavní problém – není nikdo v dosahu, kdo by funkci mohl převzít. Proč? Protože pro výkon této pozice je třeba mnoho kompetencí v jedné osobě - podrobněji také viz další článek.
Právě problém s nástupnictvím a péči o sekretáře je třeba řešit – nejen na úrovni jednotlivých poboček, ale třeba i nějakými centrálními opatřeními, které by situaci pomohly. Proto je toto téma také jedním z cílů, kterému se budeme věnovat v připravovaném Strategickém plánu YMCA na období 2026–2030.
Pokud máte zájem podílet se na hledání cest, jak pozici sekretáře podpořit, ideálně pokud máte i konkrétní nápad :-), tak se neostýchejte zapojit do Komise pro rozvoj, která nový strategický plán připravuje.
Jaroslav V. Hynek, sekretář pro vnitřní věci YMCA v ČR, foto: YMCA Olomouc
1–32 let ve funkci
14 let průměrně ve funkci
13 problém s nástupcem
Hlavní téma tohoto čísla bylo avizováno tak, že nebude o nábytku, ale o zvláštním druhu člověka ymkařského! Lidech, kteří se vyznačují řadou specifik a v jistém slova smyslu jsou přírodním úkazem. Co je charakterizuje? Jak je poznáte? Kde je můžete potkat?
V současné době působí v Ymce 26 hlavních sekretářů - na jednotlivých pobočkách a 5 na YMCA v ČR - ústředí. Na řadě míst mají ale pobočky různá střediska či organizační jednotky, kde působí další sekretáři, alespoň v určité výseči své pracovní náplně. Nutno podotknout, že sekretář je historické pojmenování role, které neznamená „sekretářku“, ale spíše tajemníka, i když se zcela specifickou náplní práce - o tom v dalším článku tohoto čísla.
Sehnat kvalitního sekretáře se blíží zázraku, proto je záhodno si je hýčkat. Podíváme-li se na reálný současný stav, pak jsou nynější sekretáři ve funkci 1 až 32 let, v průměru to dělá 14 let. Toto číslo by bylo mnohem vyšší, nebýt několika nedávných výměn, ti předchozí vykonávali tuto roli také 15 a více let. Ve 13 pobočkách mají výrazný problém s hledáním nástupce. V dalších 4 problém, jen v 1 ne, (ostatní se nevyjádřili).
Při nedávném průzkumu, který se této pozici věnoval, jsme kromě již uvedeného také zjistili, že pozitivum své práce sekretáři spatřují především ve smysluplnosti a pestrosti své pracovní náplně a pak také v dobré partě.
Naopak negativa uvádějí např.: administrativa je holt nezábavná – složité pro získání dobrovolníka, nízké mzdové ohodnocení, v nárazech časová náročnost, nedodržování termínů spolupracovníky – nedodávání podkladů, pocit „kůlu v plotě“.
To nejzávažnější, co bylo označováno jako hlavní problém – není nikdo v dosahu, kdo by funkci mohl převzít. Proč? Protože pro výkon této pozice je třeba mnoho kompetencí v jedné osobě - podrobněji také viz další článek.
Právě problém s nástupnictvím a péči o sekretáře je třeba řešit – nejen na úrovni jednotlivých poboček, ale třeba i nějakými centrálními opatřeními, které by situaci pomohly. Proto je toto téma také jedním z cílů, kterému se budeme věnovat v připravovaném Strategickém plánu YMCA na období 2026–2030.
Pokud máte zájem podílet se na hledání cest, jak pozici sekretáře podpořit, ideálně pokud máte i konkrétní nápad :-), tak se neostýchejte zapojit do Komise pro rozvoj, která nový strategický plán připravuje.
Jaroslav V. Hynek, sekretář pro vnitřní věci YMCA v ČR, foto: YMCA Olomouc