Data YMCA

Čísla nemusí být jen nudná...

Zvláštní téma... ale v případě YMCA velmi zajímavé. není myšlen jen rok vzniku 1844, ale data obecně. Co všechno nám mohou říct čísla o naší organizaci? rozcvičte své krční obratle, budete kroutit hlavou, jak se budete divit... :-).


Začněme členskou základnou. Po letech mírného růstu počtu členů a jisté houpačce – nahoru/dolů v letech 2021 až 2025 se snad YMCA ustálí v pozvolném růstu, jak to můžeme pozorovat právě z posledního sčítání ymkařského lidu. To můžeme vidět na uvedeném grafu, sledujícím vývoj od roku 2015 do roku letošního. Na předposlední straně tohoto čísla najdete anketu, podívejte se, jak dopadla. Konkrétně měla YMCA v roce 2025 celkem 3 776 členů., kteří byli organizování ve 25 pobočkách. Z toho bylo 544 činných členů (těch, kteří se mohou podílet na řízení organizace) a 3232 členů běžných.



Jsme sice členskou organizací, ale otevřenou všem, našich aktivit se tedy účastní mnohem více klientů než jen členové. YMCA je velmi dynamická, aktivity reagují na poptávku v jednotlivých místech, kde působí, nenutí účastníky být členem za každou cenu. V nějakém místě něco začne, jiné zase skončí, je to tak s jednotlivými aktivitami i pobočkami. To zásadní je energie a nadšení, které když je přítomno, tak se věci dějí, když ne, vypučí někde jinde a to je v pořádku.

YMCA má svůj systém bodového hodnocení všech aktivit, které se v ní stanou. Zahrnuje oblasti jako členská základna, aktivity všech druhů (celoročně pracující skupiny – tedy oddíly a kroužky, tábory, vícedenní akce, víkendovky, jednorázové akce různého typu, různé typy služeb, jako jsou mateřská či nízkoprahová centra, ale také hodnocení publicity, či fundraisingu. Tento systém je laděn přes 30 let, a tak přináší opravu vyvážený přehled o tom, jak je YMCA „výkonná“. Můžeme tak sledovat i trendy, jak se Ymce daří v těch to jednotlivých oblastech a to jak individuálně na úrovni poboček, tak jako celku. Pokud se podíváme na výsledek roku 2025, pak můžeme být spokojeni, celkový počet dosažených bodů v tomto našem hodno cení je 66 256. To je druhé nejvyšší číslo v historii. Na grafu níže vidíte propad bodů v covidových letech, ale jinak relativně stabilní výkonnost už od roku 2018.

A nyní k úvodnímu obrázku – DaMIS se blíží do cílové rovinky. Co to je? Spolu s některými dalšími organizacemi pracujícími s dětmi a mládeží jsme se rozhodli v budoucnu využívat systém pro správu dat, které je nutné při naší činnosti sledovat a pracovat s nimi. Zejména pro zvídavé: DaMIS = Děti a Mládež Informační Systém – není to moc hezké, ale asi výstižné. Budeme v něm postupně evidovat celou řadu informací a věříme, že bude sloužit zejména ke komfortnější a efektivnější práci nejen sekretářů, ale i vedou cích a klientů – potažmo jejich rodičů. Celý systém je dost robustní na to, aby mohl evidovat nejen členskou základnu, platby příspěvků, ale i přihlašování na akce, pokryl komunikaci uvnitř organizace, atd. Samo zřejmě lze sledovat a exportovat data pro statistiky, vyhodnocování trendů, a další využití dat. Zatím jsme v přípravné fázi, systém se připravuje pro použití, je třeba nastavit řada parametrů, aby vyhovoval našim potřebám a co nejlépe sloužil uživatelům. Zavedení každého podobného systému provází řada porodních bolestí, a tak nelze přesně napsat, kdy bude plně spuštěn, příslibů již bylo několik, tak raději trpělivě vyčkejme... lépe vyladit a pak spustit, než se trápit.

Další data, která máme v Ymce k dispozici, jsou výsledky hodnocení kvality, kterou provádíme nástrojem CAF a MiniCAF. To se provádí každé 3 roky, naposledy to bylo v roce 2023, proto se letos už opět těšíme na výsledky aktuálního hodnocení. Pro zajímavost v minulém hodnocení jsme dosáhli celkového výsled ku 81 bodů ze sta, jak tomu bude nyní? To, že data nemusí být jen suchá a nudná může naznačit i výsledný graf MiniCAFu, který je hezký – to musí uznat každý. :-)

Že mohou být data vyloženě zábavná, si můžeme ukázat na příkladu z prvorepublikové Ymky. Po každé táborové sezóně Masarykova tábora YMCA na Sázavě byl vydán tzv. Almanach, který zachycoval to nejdůležitější, co se na táboře událo. Kromě jiného obsahoval také různé statistiky. V jednom z almanachů, také výše uvedenou... zveřejňujeme jen ukázku, další položky abecedně pokračují a je jich celá stránka.

A nakonec něco o členech. Tipli byste si, která jména jsou mezi členy YMCA nejčastější? Zde jsou výsledky:


Jaroslav V. Hynek, sekretář pro vnitřní věci YMCA v ČR, foto: AI a archiv YMCA v ČR