Rok 2017 jsme v Ymce zahájili ve velkém stylu – velkou Ideovou debatou nad směřováním a budoucností YMCA. Celkem 24 účastníků ze 14 kolektivních členů a externí facilitátor mělo 24 hodin na to, aby vyjádřilo své představy, očekávání a ideje, kudy by se měla YMCA v nadcházejících letech ubírat.


Nutno říct, že pár hodin jsme věnovali i spánku a jídlu a chvilku i nějaké hře, ale jinak jsme čas využili opravdu intenzivně k debatám a diskuzím.

Ideová debata byla svolána za účelem zastavení se uprostřed plnění stávajícího strategického plánu, za účelem kladení si klíčových těžkých otázek pro naši organizaci. Účelem naopak nebyla formulace konkrétních řešení, pouze naznačení cesty. Skupina nejprve definovala 96 otázek, námětů k přemýšlení a k řešení, které jsme rozdělili do 8 tematických oblastí - Poslání, Identita, Organizace, Společenství, Lidi, PR, Programy a Finance. De facto dobře zapadají do oblastí našeho Strategického plánu.

Jak jsme dále pracovali? Určili jsme 3, které považujeme za časově či obsahově nejpalčivější a těm jsme se věnovali druhý den – byly to Poslání, Identita a Organizace. Postupnými kroky jsme cizelovali formulaci těžkých otázek, které bude následně řešit Komise pro rozvoj, která je zahrne do stávajícího či následujícího strategického plánu YMCA. Na ukázku jsou to například tyto otázky (každá má ještě řadu podotázek):

POSLÁNÍ
1. Co může YMCA nabídnout dnes – aby to reagovalo na aktuální problémy dnešní společnosti?
2. Šíříme Boží království?

IDENTITA
1. S čím se v Ymce identifikujeme a s čím bychom se měli identifikovat?
2. Co je přidaná hodnota YMCA, proč můžeme být hrdi na Ymku?
3. Jak poznáme dobře identifikovanou aktivitu YMCA?
4. Jaké máme opatření k zajištění identifikace s posláním u programů a vedení KČ?
5. Co by ulehčilo identifikaci lidí a kolektivních členů s posláním YMCA?

ORGANIZACE
1. Slouží struktura YMCA k naplňování poslání?
2. Jak motivovat členy i kolektivní členy k účasti na demokratickém řízení YMCA?
3. Jak vytvořit funkční Strategický plán, ve kterém budou zahrnuty i náměty KČ?

Ideová debata proběhla v pracovním a přátelském duchu, ačkoli diskuze nad tématy byly mnohdy bouřlivé a ne vždy se nám dařilo najít shodu. Hodnocení účastníků na závěr setkání však bylo převážně pozitivní a několik účastníků na závěr deklarovalo svou ochotu zapojit se do následné práce v rámci Komise pro rozvoj.

Od skončení Ideové debaty uběhla již nějaká doba a tak jsme stihli také první setkání KOPRu (Komise pro rozvoj), která navázala na výstupy z debaty a dále s nimi pracovala. Některé přeformulovala a začala je transformovat do cílů, které se objeví ve strategickém plánu. Tady je tedy všech 8 klíčových otázek pro každou oblast (samozřejmě mají opět své podotázky:
POSLÁNÍ – Jak prohloubit důraz na poslání jako klíčovou motivaci k činnosti?
IDENTITA – Jak zvýšit identifikaci členů s YMCA (posláním, hodnotami, historií,…)?
ORGANIZACE – Slouží současná struktura YMCA k naplňování poslání?
SPOLEČENSTVÍ – Jak proměnit Ymku v ještě více funkční společenství?
LIDÉ – Jak vychovávat nové nástupce (členy, vedoucí, sekretáře, funkcionáře)?
PR – Jak srozumitelně a atraktivně komunikovat co je YMCA?
PROGRAMY – K čemu vést dnešní mládež a jakými aktivitami?
FINANCE – Jak zajistit větší finanční nezávislost YMCA?

Opět nejde o finální tvary, práce je v plném proudu a tak se můžete připojit a podílet se na práci komise - je to práce radostná a smysluplná, máte příležitost nejen věci ovlivnit, ale také se mnoho nového naučit. Pokud vás uvedená témata a budoucnost Ymky zajímá, neváhejte napsat, každý konstruktivní mozek je vítán. :-)

J. V. Hynek, foto: autor textu